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校直各单位、各部门：

为加强学校固定资产管理，促进固定资产的账、卡、物相符，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)《高校会计制度》及《桂林医学院国有资产清查盘点管理实施办法》（桂医国资〔2017〕3号）等要求，分批开展2023年全校固定资产实物清查盘点工作，具体要求如下：

一、清查资产基准日

学校固定资产管理系统中“入账日期”显示为2023年10月31日及以前的所有资产。

二、清查要求

（一）从学校固定资产管理系统中导出本部门固定资产excel表，作为本次清查固定资产的账面数，再与部门各场所存放对应的实物资产进行核查，核查结果为实物与账面一致的，为“账物相符”资产，如未找到对应实物的，为“有账无物”资产。

（二）对于“有账无物”的资产，应详细如实说明原因和情况，请仔细核查，属此类情形的资产，将视使用年限等具体情况认定责任，如认定具有保管、使用等失职情形的，将要求进行相应的赔偿。

（三）要求各资产的直接使用人，进行签字确认，以示负责。如为公共使用的资产，由资产管理员签字确认。

三、分批清查安排

先后分两批进行，第一批为全校党政管理部门（详见本通知第七款中所列），为本轮通知需开展清查工作的部门。第二批为各二级学院、科研单位，布置开展清查工作的时间另行安排和通知。

四、清查任务分步情况

（一）2023年11月22日-2023年12月15日，为各部门完成资产清查工作时间。

（二）2023年12月18日-2023年12月22日为各部门提交资产清查材料上报时间。

（三）2023年12月25日-2024年1月10日，国资处审核材料，形成本批资产清查总结材料。

五、需递交的材料

（一）本部门成立资产清查工作领导小组名单、清查方案及固定资产管理员工作评价表；

（二）本部门布置清查工作的会议记录、对清查结果集体讨论的会议纪要，内容应包括清查的总体情况、资产总台件数、总价值金额、清查发现的账实相符和不符情况、原因分析、改进措施等；

（三）本部门“账实相符”“有账无物”“有物无账”固定资产明细表。前述材料请报送原件一式两份，电子版发34493037@qq.com。未尽事宜或有疑义的，请与固定资产科联系，联系电话：0773-5899919。

六、各直属部门主要负责人为本部门资产管理的第一责任人，务必加强领导，开展清查，切实履行管理责任，并对本部门资产清查数据的真实性、准确性、完整性负责。

七、各部门完成清查后，国资处将组织人员，对各部门的资产进行实地核查，其中资产台件数多的部门，将作为此轮抽查的重点部门。

八、本批开展清查的部门、责任人信息如下：